Par exemple, si vous savez combien d’argent vous avez gagné et dépensé chaque semaine au cours des derniers mois, vous connaissez le montant que vous pouvez vous permettre d’allouer au recrutement d’un nouvel employé.

La budgétisation est un processus récurrent plus qu’un exercice ponctuel, du fait que vos revenus et dépenses d’entreprise peuvent varier à tout moment. Inspectez et ajustez votre budget mensuellement, par trimestre, ou suite à des modifications au sein de l’entreprise, telles que de grosses dépenses. Ceci vous permettra de rester aligné avec vos objectifs.

Un budget est utile pour :

• Fixer des objectifs de croissance pour l’entreprise, à court et long terme
• Répertorier revenus, dépenses et trésorerie
• Réduire les coûts pour limiter les dépenses
• Être prêt pour les périodes de grande activité ou les périodes creuses
• Tenir un registre des finances

Que contient un budget ?
Connaitre ses composantes majeures, vous aidera à élaborer votre budget :

Chiffre d’affaire - Somme réelle d’argent provenant des activités de l’entreprise : ventes de produits, investissements, intérêts sur épargne, dividendes et autres sources.

Dépenses – Ensemble des coûts associés au fonctionnement de l’entreprise : coûts directs (de matériaux ou d’approvisionnement), dépenses récurrentes (loyer ou électricité), actifs à long terme (bâtiments ou équipement), dépenses liées à des produits financiers (remboursements d’emprunt ou paiements d’intérêt). Les dépenses peuvent être scindées en deux groupes :

• Les charges fixes, c’est-à-dire les dépenses qui se répètent de mois en mois telles que loyers, salaires, assurances et frais de comptabilité.
• Les charges variables, soit les dépenses qui changent d’un mois à l’autre telles que l’achat de marchandises, la consommation d’énergie et les frais de transport.

Profit ou revenu net – Il s’agit du montant des recettes, déduit de celui des dépenses.

La clé pour élaborer un budget efficient est d’ajouter toutes vos sources de revenu sur une période de 12 mois, et de prévoir vos dépenses pour estimer un profit (la différence entre vos recettes et vos coûts), puis de réviser votre budget grâce à un suivi mensuel.

1. Calculer ses revenus. Pour élaborer un budget mensuel, il faut d’abord déterminer ce que vous apportent vos ventes, investissements et toutes autres sources de revenu.
2. Estimer ses dépenses. La meilleure démarche est de répertorier l’ensemble de vos dépenses mensuelles. Classez ces dernières en charges fixes (celles qui se répètent de mois en mois telles que les loyers du local, les salaires, et le paiement des assurances) et en charges variables (celles qui varient d’un mois à l’autre telles que les achats de matières premières et les commissions sur ventes). Il est important de tout bien préciser car les dépenses peuvent varier considérablement d’un mois à l’autre.
3. Calculer la différence. Une fois que vous avez totalisé vos revenus et estimé vos dépenses, soustrayez le montant des dépenses à celui des revenus. C’est une étape simple qui vous donnera une idée du profit prévisionnel pour votre activité. Si le résultat de l’opération est positif, félicitations : vous êtes bien parti pour dégager du profit. Si le résultat est négatif, vos dépenses dépassent vos revenus. Vous allez devoir soit réduire vos dépenses, soit augmenter vos revenus (ou les deux) pour dégager du profit.
4. Suivre ses recettes et dépenses. L’élaboration d’un budget n’est qu’une première étape. Il est essentiel de continuer à suivre vos recettes et dépenses afin de vous assurer que vous êtes aligné avec vos prévisions. Si vous déviez de votre budget, sachez qu’il faudra du temps et des ajustements incessants pour trouver le juste équilibre. Le succès sera également variable d’un mois à l’autre. Durant les mois de moindre activité, vous aurez à diminuer vos charges variables. Vous pourrez ensuite ajuster votre budget durant les mois plus florissants.